아래 공문을 팀원들에게 메신저로 공지하려고 해요.
5줄 이내로 요약해 주세요. 신청 방법, 날짜, 금액, 마감, 문의처, 첨부 파일은 빠뜨리지 말아 주세요.
요약만 써 주세요.
파일로 만들지 말고 채팅에 바로 써 주세요.

[공문]
수신: 각 부서장
참조: 각 부서 서무 담당자
발신: 경영지원팀장
문서번호: 경지-2026-187
시행일자: 2026. 10. 12.
제목: 2026년 하반기 업무용 노트북 교체 신청 안내

1. 귀 부서의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 2022년에 지급한 업무용 노트북의 사용 기간이 4년을 넘으면서 속도 저하와 배터리 불량 신고가 계속 접수되고 있습니다. 이에 2026년 하반기 노트북 교체를 아래와 같이 진행하오니, 부서별로 대상자를 확인하여 기한 안에 신청하여 주시기 바랍니다.

3. 교체 대상
  가. 2022년 12월 31일 이전에 지급받은 노트북을 쓰고 있는 임직원
  나. 2023년 1월 1일 이후 지급 기기 중 수리 접수 3회 이상인 기기(IT지원팀 수리 이력 기준)

4. 지원 내용
  가. 1인당 구입 지원 한도: 1,650,000원(부가가치세 포함)
  나. 한도를 넘는 금액은 해당 부서 운영비로 부담하며, 개인 부담은 받지 않습니다.
  다. 이번 교체의 전체 예산은 1억 2천만 원이며, 신청이 예산을 넘으면 지급 연도가 오래된 기기부터 교체합니다.

5. 신청 방법
  가. 부서장이 붙임 1의 신청 양식에 대상자 명단을 작성합니다.
  나. 작성한 양식을 전자결재 시스템의 '자산 신청' 메뉴로 상신하여 제출합니다. 전자우편이나 메신저로 보낸 신청은 접수하지 않습니다.
  다. 신청 마감: 2026. 10. 30.(금) 18:00까지

6. 교체 일정
  가. 신규 노트북 지급 및 데이터 이관: 2026. 11. 16.(월) ~ 11. 20.(금)
  나. 부서별 세부 일정은 11월 9일에 별도로 안내합니다.
  다. 기존 노트북은 신규 기기 수령일로부터 7일 이내에 IT지원팀으로 반납하여 주시기 바랍니다.

7. 유의 사항
  가. 데이터 이관 전 개인 자료는 각자 회사 클라우드에 백업하여 주시기 바랍니다. 미백업 자료는 이관 후 복구가 불가합니다.
  나. 회사에서 구매하지 않은 비인가 소프트웨어는 신규 노트북에 설치할 수 없습니다.
  다. 재택근무·출장 등으로 지급 기간 중 출근이 어려운 직원은 신청 양식 비고란에 기재하여 주시면 별도 일정으로 지급합니다.

8. 문의: 경영지원팀 정다은 매니저(내선 2417, daeun.jeong@example.com)

붙임  1. 노트북 교체 신청 양식(엑셀) 1부.
      2. 기종별 사양 비교표 1부.  끝.
