[메모] 회의실 예약 시스템 시범 운영 결과 (보고서용, 총무팀 이하준)

- 시범 기간: 9/1(화) ~ 9/30(수)
- 대상: 본관 5~7층 회의실 12개. 다른 층은 기존 엑셀 예약표를 계속 씀
- 예약 486건. 그중 예약만 하고 안 온 것(노쇼) 61건 → 직원 불만이 제일 많았던 부분
- 9월 셋째 주부터 회의실 입구 태블릿으로 체크인을 받아 봄. 시작 10분 안에 체크인이 없으면 자동 취소하자는 의견이 많음 → 개선안으로 넣기
- 엑셀 예약표 쓸 때는 같은 시간 중복 예약이 한 달에 10건 안팎이었는데, 시범 기간에는 0건
- 만족도 설문(9/28 ~ 9/30): 응답 38명. "전보다 편하다" 29명, "비슷하다" 6명, "불편하다" 3명
- 불편 의견: 휴대폰 화면에서 시간 고르는 칸이 너무 작음. 시스템 공급업체에 수정 요청해 둠, 답은 아직 없음
- 확대안: 11/2(월)부터 본관 전 층(3~12층)으로 넓히자고 건의. 아직 결정된 것 아님. 팀장님 검토 후 경영지원본부장 승인 필요
- 비용: 넓히면 태블릿을 더 사야 하는데 몇 대, 얼마인지 아직 모름. 재무팀과 협의 중
- 보고: 이번 주 금요일 주간 회의 때 경영지원본부장께
