# 회의실 예약 시스템 시범 운영 결과 및 확대 운영 건의

**1. 개요**

- **시범 기간:** 9/1(화)\~9/30(수)
- **운영 대상:** 본관 5\~7층 회의실 12개
- **운영 방식:** 대상 회의실은 예약 시스템 적용, 그 외 층은 기존 엑셀 예약표 유지
- **보고 목적:** 시범 운영 결과 및 개선 사항 공유, 전 층 확대 운영 검토 건의

**2. 운영 결과**

- **예약 실적:** 총 486건
- **중복 예약:** 시범 기간 중 0건으로, 기존 엑셀 예약표 사용 시 월 10건 안팎 발생하던 중복 예약 해소
- **만족도 조사:** 9/28\~9/30 실시, 총 38명 응답\
  · 전보다 편함 29명, 비슷함 6명, 불편함 3명
- **체크인 시범 적용:** 9월 셋째 주부터 회의실 입구 태블릿을 통한 체크인 운영

**3. 문제점**

- **노쇼 발생:** 예약 486건 중 61건으로, 직원 불만이 가장 많은 사항임
- **모바일 사용 불편:** 휴대폰 화면에서 예약 시간 선택 칸이 작다는 의견 접수
- **시스템 수정 지연:** 공급업체에 화면 수정 요청 완료, 회신 대기 중
- **확대 운영 비용 미확정:** 추가 태블릿 수량 및 비용 미산정, 재무팀과 협의 중

**4. 개선 방안**

- **노쇼 방지:** 회의 시작 후 10분 이내 체크인이 없을 경우 예약을 자동 취소하는 방안 적용 검토
- **사용성 개선:** 모바일 예약 시간 선택 칸 확대를 공급업체에 요청한 상태로, 회신 및 수정 일정 확인 필요
- **운영 확대 사전 검토:** 추가 태블릿 수량 및 구매 비용 산정 후 확대 운영 비용 확정 필요

**5. 향후 계획 및 건의**

- **확대 운영 건의:** 11/2(월)부터 본관 전 층(3\~12층)으로 확대하는 방안 건의
- **추진 절차:** 팀장 검토 후 경영지원본부장 승인 필요, 현재 미확정 사항임
- **비용 협의:** 재무팀과 추가 태블릿 수량 및 비용 협의 지속
- **보고 일정:** 이번 주 금요일 주간 회의에서 경영지원본부장께 시범 운영 결과 보고 및 확대 운영 검토 건의 예정

문장 종결을 모두 개조식으로 통일해 주세요보고 목적을 메모 근거 표현으로 바꿔 주세요