**[보고] 회의실 예약 시스템 시범 운영 결과 및 확대 계획**

**1. 개요**

* **시범 기간:** 9/1(화) ~ 9/30(수)
* **운영 대상:** 본관 5~7층 회의실 12개 (타 층은 기존 엑셀 예약표 유지)
* **보고 목적:** 시범 운영 결과 보고 및 전 층 확대안 건의

**2. 운영 결과**

* **이용 현황:** 시범 기간 중 총 486건 예약 발생
* **중복 예약 방지:** 기존 엑셀 사용 시 월 10건 안팎 발생하던 중복 예약이 0건으로 감소함
* **이용자 만족도:** 설문 응답자 38명 중 "전보다 편하다" 29명, "비슷하다" 6명, "불편하다" 3명으로 전반적 긍정 평가
* **체크인 테스트:** 9월 셋째 주부터 회의실 입구 태블릿을 통한 체크인 기능 테스트 진행함

**3. 문제점**

* **노쇼(No-Show) 발생:** 전체 486건 중 예약 후 미이용 건수가 61건으로 집계되어 직원 불만이 가장 높음
* **모바일 UI 불편:** 휴대폰 화면 내 시간 선택 칸이 협소하여 이용상 불편 발생함

**4. 개선 방안**

* **노쇼 방지:** 회의 시작 10분 내 미체크인 시 자동 취소되는 기능 도입 제안
* **UI 개선:** 시스템 공급업체에 시간 선택 칸 크기 수정 요청 완료함 (현재 답변 대기 중)

**5. 향후 계획 및 건의**

* **전 층 확대 건의:** 11/2(월)부터 본관 전 층(3~12층) 확대 운영 건의함 (현재 미확정, 팀장 검토 및 경영지원본부장 승인 필요)
* **추가 예산 협의:** 전 층 확대 시 태블릿 추가 구매 필요하나, 소요 수량 및 금액은 미정임 (현재 재무팀과 협의 중)