회의실 예약 시스템 시범 운영 결과 보고
1. 개요

목적: 회의실 예약 시스템 시범 운영 결과 분석 및 향후 추진 방향 보고

시범 기간: 9/1(화) ~ 9/30(수)

대상 범위: 본관 5~7층 회의실 12개

기타 층은 기존 엑셀 예약표 지속 사용

2. 운영 결과

예약 건수: 총 486건

중복 예약 방지: 기존 엑셀 사용 시 월 10건 안팎 발생하던 중복 예약이 시범 기간 중 0건으로 감소함

태블릿 체크인 테스트: 9월 셋째 주부터 회의실 입구 태블릿으로 체크인 진행함

만족도 설문 결과: (응답 38명 기준, 9/28~9/30 실시)

전보다 편함: 29명

비슷함: 6명

불편함: 3명

3. 문제점

미이용(노쇼) 발생: 총 486건 중 61건 발생하여 직원 불만이 가장 높음

모바일 UI 불편: 모바일 화면 내 시간 선택 칸이 협소하여 이용 불편함 발생

4. 개선 방안

자동 취소 기능 도입: 회의 시작 10분 내 미체크인 시 자동 취소되도록 반영 추진 (다수 의견 반영)

모바일 화면 수정: 시스템 공급업체에 시간 선택 칸 확장 수정 요청 완료함 (답변 여부 미정)

5. 향후 계획 및 건의

전 층 확대 운영 건의: 11/2(월)부터 본관 전 층(3~12층) 확대 건의 (미정 사항으로 팀장 검토 및 경영지원본부장 승인 필요)

소요 예산 협 Conceptual: 전 층 확대 시 태블릿 추가 구매 필요하나, 소요 수량 및 금액 미정 상태로 재무팀과 협의 중임